1. Zpracování osobních údajů
A. Pokud nás kontaktujete
Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte,
hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře, e-mailu nebo telefonu. Jsou to zejména:
jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, váš dotaz nebo požadavky ohledně našich služeb,
případně další údaje, které nám v poptávce vyplníte nebo nám je v rámci další domluvy
předáte.
Z jakého důvodu?
Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně služeb.
Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě na vaši žádost,
případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 6 měsíců od naší
poslední komunikace.
B. Pokud jste návštěvníci našeho obsahu a webu
Pokud navštěvujete náš web, analyzujeme, jaký obsah vás zaujal a zavedl vás na naše webové
stránky nebo obsah třetích stran. Tedy sledujeme tzv. zákaznickou cestou, nejčastěji za pomoci
URL adresy (tzv. UTM parametru) v možné kombinaci s IP adresou a cookies. Ohledně cookies
najdete podrobné informace tady.
C. Zpracování osobních údajů v případě affiliate spolupráce
Pokud se s námi pustíte do spolupráce, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte v rámci
smlouvy, obchodního jednání nebo v uživatelské sekci našeho eHUB systému. Jsou to hlavně
fakturační údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa/sídlo a údaje o poskytnutých
službách.
Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – poskytli vám dohodnuté
produkty a služby. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně služeb nebo
vašich dotazů.
E-mailovou adresu využíváme také pro komunikaci ohledně spolupráce – například informaci
o zapojení nebo naopak ukončení spolupráce s partnerem/inzerentem.
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze
zákona (hlavně pro účetní a daňové účely).
Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1
písm. c) GDPR – plnění našich povinností.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění naší služby a poté 10 let od posledního poskytnutí.
D. Registrace do eHUB systému
Pokud jste se s námi rozhodli spolupracovat v rámci affliate programu a zaregistrovali jste se
do eHUB systému, budeme pracovat také s registračními údaji, které nám v při přihlášení a
v systému vyplníte. Jsou to hlavně: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, nepovinně také web
a společnost.
Z jakého důvodu?
Osobní údaje zpracováváme pro založení a vedení vašeho účtu. Ten potřebujeme pro naši
spolupráci. Systém eHUB je nezbytný pro zapojení do affiliate programu a jeho samotnou
realizaci (tedy poskytnutí našich služeb v rámci affiliate programu). Pro více informací, proč
vaši registraci pro poskytování služeb potřebujeme, mrkněte do našich obchodních podmínek
nebo smlouvy.
Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu naší spolupráce. Účet deaktivujeme a osobní údaje smažeme do 7 dnů od ukončení
naší spolupráce, pokud z našich smluvních vztahů nebo právních předpisů neplyne jiná lhůta.
V takovém případě se řídíme takto stanovenou lhůtou.
E. Newslettery
Vaši e-mailovou adresu můžeme použít pro rozesílku novinek. Newsletter pro vás píšeme my,
může ale obsahovat také informace o našich partnerech a inzerentech.
Na základě jakého právního důvodu?
Dovoluje to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační
společnosti, pokud jste nám to nezakázali.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
2 roky od posledního poskytnutí naší služby. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit
prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailové adrese: info@ehub.cz
